Na construção civil moderna, onde projetos são cada vez mais complexos, a tecnologia ganhou papel central na coordenação das equipes e na organização das informações. 

Nesse contexto, surge um profissional essencial para manter tudo sob controle: o Coordenador BIM.

Muito se fala sobre modelagem 3D, clash detection e planejamento. Mas quem garante que todas essas ferramentas estão sendo bem aplicadas? Que os modelos estão seguindo os padrões? Que todos os envolvidos têm acesso às informações certas, no momento certo? Esse é o trabalho do Coordenador BIM.

Hoje, você vai entender o que faz um Coordenador BIM, quais habilidades ele precisa ter, os principais desafios da função e o que é necessário para se destacar nesse cargo que vem ganhando protagonismo nos escritórios e nos canteiros.

O que significa coordenação BIM na prática?

Antes de entender o papel do coordenador, é importante deixar claro o conceito de coordenação BIM. 

Trata-se do processo de integrar e organizar as informações geradas durante todas as fases do projeto, de forma colaborativa. Isso inclui desde os modelos criados por arquitetos e engenheiros, até dados de orçamento, planejamento, instalações e manutenção.

Ou seja, coordenação BIM não é apenas sobre modelos. É sobre comunicação, consistência e tomada de decisão com base em informação confiável.

O que faz um Coordenador BIM no dia a dia do projeto?

O Coordenador BIM é o profissional que conecta todas as pontas do processo BIM. Ele atua como ponte entre modeladores, projetistas, gerentes de obra e clientes, garantindo que tudo funcione como deveria.

Entre suas atribuições estão:

  • Criar e manter o Plano de Execução BIM (BEP) atualizado;
  • Controlar padrões de modelagem, formatos de arquivos e versões de software;
  • Garantir que as equipes estejam seguindo os protocolos definidos;
  • Organizar as reuniões de coordenação, validando interferências entre disciplinas;
  • Treinar novos membros da equipe nos fluxos BIM;
  • Ser o ponto de apoio para dúvidas técnicas relacionadas à modelagem e à gestão de informação;
  • Validar entregáveis digitais, garantindo que tudo está de acordo com os objetivos do projeto.
  • Garantir que as soluções técnicas sejam alinhadas entre as partes nas diferentes etapas da coordenação para que sejam consolidadas até a liberação de documentos para a obra (essa última atribuição pode ser do coordenador de projeto ou do coordenador BIM)

Na prática, esse profissional circula entre o universo técnico da modelagem e o operacional da obra. Ele precisa entender os dois mundos para garantir que as soluções propostas nos modelos funcionem de forma integrada.

As principais responsabilidades

Ao longo de um projeto, o Coordenador BIM desempenha diversas funções que exigem um olhar atento, comunicação clara e foco na qualidade. As principais são:

Garantir o fluxo contínuo de informações

É ele quem assegura que todos estão trabalhando com dados atualizados, evitando retrabalho e desencontro de versões. 

Também faz parte dessa atribuição adotar metodologias e ferramentas eficientes de gerenciamento de projetos. Seja ela de forma tradicional (cascatemento) ou gestão ágil (scrum, kanban, etc). Quando existe o papel do Coordenador de projetos, essa última atribuição deve ser compartilhada.

Estabelecer padrões e protocolos

Responsável por definir convenções de nomenclatura, estrutura dos arquivos, modelos de entrega e formato de documentação. Isso garante consistência e facilita o entendimento dos dados.

Supervisionar o processo de clash detection

Participa da detecção de interferências entre disciplinas, analisando os relatórios gerados e encaminhando as pendências para resolução com as equipes.

Facilitar a comunicação entre as equipes

Organiza reuniões frequentes, registra as atas e mantém todos informados sobre o andamento das tarefas. Isso aumenta a transparência e reduz conflitos.

Acompanhar o cumprimento do Plano de Execução

Avalia se o que está sendo feito está dentro do que foi definido no Plano de Execução BIM. Em caso de desvios, aciona as lideranças e propõe ajustes.

Validar os modelos antes da entrega

Confere se os modelos estão completos, estruturados corretamente e prontos para uso em obra, orçamento, compatibilização ou manutenção.

O perfil ideal de um Coordenador BIM

Ser um bom Coordenador BIM não é apenas dominar o Revit ou saber usar o Navisworks. A função exige um conjunto de habilidades técnicas, organizacionais e interpessoais. Veja algumas:

  • Conhecimento profundo dos fluxos BIM e normas como a ISO 19650;
  • Experiência com softwares de modelagem, revisão e gestão de modelos;
  • Boa comunicação para dialogar com diferentes perfis (técnicos, gestores, clientes);
  • Capacidade de liderança e mediação de conflitos;
  • Organização e disciplina para controlar versões e registros;
  • Visão sistêmica para compreender o impacto de cada informação ao longo do projeto;
  • Proatividade e capacidade de antecipação de problemas.

7 grandes desafios (e estratégias para lidar com eles)

1. Alinhar diferentes disciplinas

Cada equipe (estrutura, arquitetura, instalações) tem sua forma de trabalhar. O desafio é garantir que todos sigam um padrão comum. A chave aqui é a comunicação clara e os templates padronizados.

2. Gerenciar o tempo de entrega

Com tantos entregáveis e prazos apertados, é fácil se perder. Criar cronogramas realistas, definir prioridades e acompanhar de perto cada etapa são boas práticas para evitar atrasos.

3. Garantir a qualidade dos modelos

Modelos incompletos ou fora do padrão geram retrabalho. É essencial ter processos de revisão sistemáticos e checklists que ajudem a validar os arquivos antes da entrega.

4. Gerenciar atualizações e mudanças

Mudanças de escopo e revisões de projeto fazem parte da rotina. Ter um histórico bem documentado e um fluxo de aprovação definido evita confusão e perda de informação.

5. Alinhar expectativas com o cliente

Nem sempre o cliente entende o que o BIM pode (ou não) oferecer. O coordenador precisa explicar com clareza o que está sendo entregue e garantir que as expectativas estejam bem gerenciadas.

6. Evitar retrabalho por erro de versão

Trabalhar com arquivos desatualizados é um dos maiores riscos. Por isso, o controle de versão precisa ser rigoroso e bem comunicado a todos.

7. Manter tudo organizado

Entre e-mails, pastas, modelos e atas de reunião, é fácil perder o controle. Ter uma rotina de organização e usar ferramentas adequadas faz toda a diferença.

Como se destacar nessa carreira?

Se você já atua com BIM e quer crescer na carreira, aqui vão algumas dicas:

  • Participe de comunidades e eventos da área. Trocar experiências com outros profissionais é uma forma valiosa de aprender.
  • Estude normas como a ISO 19650, pois elas são referências globais.
  • Desenvolva habilidades de liderança e comunicação. O Coordenador BIM é, antes de tudo, um facilitador.
  • Pratique o pensamento crítico: antecipe problemas, proponha soluções, enxergue o todo.
  • Esteja sempre atualizado quanto às ferramentas, mas não dependa delas. Mais importante que o software, é o processo.

O grande valor do Coordenador BIM

O Coordenador BIM é o elo entre a tecnologia e a execução na construção civil. Seu trabalho vai muito além da modelagem. Ele garante que o projeto aconteça de forma organizada, colaborativa e eficiente.

Seja na obra, no escritório ou na nuvem, esse profissional carrega a responsabilidade de conectar equipes, dados e decisões. E é justamente por isso que a demanda por coordenadores BIM qualificados só tende a crescer.

E para quem deseja assumir esse papel com mais confiança e organização, contar com uma plataforma como a Coordly pode fazer toda a diferença. 

A Coordly centraliza entregas, padroniza processos e facilita a comunicação entre as equipes — tudo em um só lugar. Com ela, o Coordenador BIM consegue manter o controle das informações, reduzir erros e tomar decisões com mais agilidade.

Se você gosta de desafios, tem perfil analítico e quer estar no centro dos projetos, talvez essa seja a carreira certa pra você.

Agora que você conhece melhor a função, que tal dar o próximo passo?