Vivemos uma era em que praticamente tudo está conectado. No setor da construção civil, isso significa que os projetos, antes limitados a pranchetas e papel, agora se concentram em plataformas digitais, integrando equipes, dados e decisões em tempo real.
Com essa transformação, surge uma necessidade urgente: garantir que todas essas informações estejam seguras.
Segurança da informação não é apenas um diferencial competitivo. É uma exigência para quem quer atuar com responsabilidade em um mercado cada vez mais digitalizado e colaborativo.
Agora, vamos falar sobre a importância da segurança dos dados na era do Building Information Modeling (BIM) e como a Coordly, enquanto ambiente comum de dados (CDE), oferece recursos práticos para proteger informações sensíveis em projetos de engenharia e arquitetura.
Por que a segurança de dados deve ser prioridade no BIM?
No contexto de projetos BIM, a quantidade e a complexidade das informações compartilhadas são enormes.
Modelos tridimensionais, modelos para planejamento, modelos para orçamentos, documentação legal, contratos, plantas e muito mais trafegam diariamente entre diversas equipes e disciplinas.
Essa integração traz muitas vantagens, como maior previsibilidade, redução de erros e ganho de produtividade.
Por outro lado, também abre brechas para riscos sérios: vazamentos, acessos indevidos, modificações não autorizadas e perda de dados.
Imagine o impacto de ter um modelo alterado sem rastreabilidade. Ou de perder o histórico de versões no meio de uma obra. Agora imagine isso em um projeto público ou de infraestrutura. A gravidade cresce.
Por isso, a segurança não pode ser tratada como um detalhe. Ela precisa estar no centro da estratégia digital da empresa.
Coordly como CDE: mais do que organização, proteção
A Coordly é uma plataforma desenvolvida para facilitar a coordenação de projetos na construção civil por meio da centralização das informações e da integração das equipes.
Mas seu papel vai muito além da produtividade.
Ao atuar como um verdadeiro CDE (Common Data Environment), ela ajuda a construir uma cultura de gestão da informação baseada na segurança, rastreabilidade e controle.
A seguir, vamos explorar os principais recursos da Coordly nesse aspecto:
1. Controle de acessos: quem vê o quê
A primeira camada de proteção de qualquer sistema é definir quem pode acessar o quê. Na Coordly, é possível atribuir diferentes permissões a usuários conforme seu papel, e a obra que ele atua.
Essa granularidade permite que, por exemplo, o time de engenharia tenha acesso apenas às informações relevantes para sua execução, sem comprometer documentos de arquitetura ou dados financeiros confidenciais.
É o conceito do mínimo privilégio: cada um acessa somente o que precisa. Isso evita acessos indevidos e reduz o risco de erros humanos.
2. Monitoramento e rastreabilidade total
Além de controlar acessos, a Coordly registra todas as ações realizadas na plataforma: uploads, downloads, edições e exclusões. Cada movimento é documentado com data, hora e usuário responsável.
Essa rastreabilidade completa traz transparência para a gestão e permite auditar qualquer atividade em caso de dúvidas, conflitos ou incidentes.
É uma forma de proteger a integridade dos dados e aumentar a confiança entre as equipes envolvidas.
3. Backups e recuperação de dados: prevenção é tudo
Falhas técnicas, erros humanos e ciberataques acontecem. Por isso, a Coordly adota uma política de integração com serviços de armazenamento que possuem recursos de backup automático e que também oferecem planos de recuperação de dados para garantir a continuidade dos projetos, mesmo em situações críticas. Esses serviços são hospedados pelas maiores empresas de tecnologia do mundo como Google, Microsoft e Dropbox.
Isso significa que, mesmo que um arquivo seja excluído ou corrompido, ainda há como restaurá-lo com rapidez, evitando interrupções ou perdas graves.
Esse tipo de prevenção é o que diferencia uma plataforma segura de uma improvisada.
Boas práticas para proteger os dados no dia a dia
A segurança da informação não depende apenas da plataforma. Ela é resultado de um conjunto de boas práticas adotadas por toda a equipe.
Veja algumas recomendações fundamentais:
1. Use senhas fortes e diferentes
Nada de “123456” ou “senha123”. Prefira combinações com letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais. E nunca repita senhas entre sistemas diferentes.
2. Ative a autenticação em dois fatores (2FA)
Essa camada extra protege o acesso mesmo que sua senha seja comprometida. Sempre que possível, utiliza a autenticação nos serviços que oferecem essa opção.
3. Treine sua equipe
Segurança é um tema coletivo. Todos precisam entender o que pode causar riscos e como agir em caso de incidentes. Invista em treinamentos rápidos e constantes.
4. Mantenha tudo atualizado
Softwares desatualizados podem abrir brechas. Mantenha a Coordly e todos os sistemas integrados com as últimas versões e correções de segurança.
5. Revise acessos periodicamente
Funcionários mudam de função, saem da empresa, trocam de projeto. É essencial revisar e ajustar permissões com regularidade para evitar acessos desnecessários.
Cultura de proteção: todos têm um papel
Mais do que seguir processos ou usar ferramentas certas, a segurança da informação só acontece quando existe uma cultura organizacional voltada para isso.
Cada profissional, independente do cargo, precisa entender seu papel na proteção dos dados.
Promover conversas sobre o tema, incluir segurança nas reuniões de planejamento, reforçar boas práticas e incentivar a notificação de riscos são atitudes simples que geram um impacto enorme.
Muito mais do que só gestão
Na construção civil, o tempo é precioso. O orçamento, apertado. E a margem de erro, pequena. Por isso, contar com uma plataforma que alia eficiência na gestão de informações à segurança de dados é essencial para quem busca resultados concretos.
Com a Coordly, você centraliza a documentação, alinha equipes e protege o ativo mais valioso dos seus projetos: a informação.
Proteção não é excesso de zelo. É eficiência. É continuidade. É garantia de que você pode focar no que realmente importa: entregar com qualidade, dentro do prazo e do orçamento.
