À medida que a metodologia BIM se consolida no setor da construção civil, cresce a necessidade de estruturar equipes e processos de forma clara e eficiente. A coordenação de projetos exige a participação de diferentes atores — internos e externos — e, sem uma estrutura organizacional bem definida, os conflitos e retrabalhos se tornam inevitáveis.

Neste artigo, abordaremos os principais modelos organizacionais possíveis para a coordenação de projetos em BIM, com foco na divisão de responsabilidades entre coordenação interna e externa, e a importância de uma matriz de responsabilidades clara e colaborativa.

Modelos de estrutura organizacional para coordenação BIM

1. Modelo Interno (Coordenação exclusivamente interna)

Nesse modelo, toda a responsabilidade de coordenação recai sobre a equipe da própria incorporadora ou construtora. A equipe interna atua desde a contratação dos projetistas até a compatibilização dos modelos.

Vantagens:

• Maior controle direto sobre o processo.
  
• Integração facilitada com áreas internas (produto, obra, engenharia).
  

Desvantagens:

• Exige equipe técnica qualificada e dedicada.
  
• Pode gerar sobrecarga e perda de eficiência em projetos complexos.
  

2. Modelo Externo (Coordenação exclusivamente terceirizada)

Neste formato, uma empresa especializada (como a DIM Inteligência em Projetos) assume a responsabilidade técnica pela coordenação e compatibilização, conduzindo processos, reuniões e entregas.

Vantagens:

• Alto grau de especialização.
  
• Otimização de tempo e foco estratégico da incorporadora.
  

Desvantagens:

• Risco de desalinhamento com diretrizes internas se não houver interface adequada.
  
• Necessidade de integração constante com as áreas da incorporadora.
  

3. Modelo Híbrido (Coordenação Interna + Externa)

Este é o modelo mais recomendado para projetos complexos e empresas em processo de maturação em BIM. A Coordenação Interna e a Coordenação Externa atuam de forma complementar e colaborativa.

A DIM, por exemplo, utiliza esse modelo em conjunto com seus clientes. Veja como funciona:

Coordenação Interna (Incorporadora)

Atua como ponte entre diretoria, áreas internas e a equipe externa de coordenação.

Principais responsabilidades:

• Contratar projetistas e negociar escopo.
  
• Validar soluções técnicas e decisões finais.
  
• Representar a estratégia do empreendimento nas decisões.
  
• Acompanhar tratativas com projetistas em questões institucionais.
  
• Validar estrutura de pastas e plataformas utilizadas (ex: CDEs).
  

Coordenação Externa (Empresa especializada, como a DIM)

Responsável pela condução técnica e documental do processo de projetos.

Principais responsabilidades:

• Elaborar cronograma base de projetos.
  
• Criar e aplicar o manual do projeto e os termos de referência.
  
• Conduzir reuniões e acompanhar entregas (com atas e briefings).
  
• Receber, analisar e compatibilizar modelos BIM e documentação 2D.
  
• Organizar arquivos, controlar versões e manter rastreabilidade.
  
• Documentar furos e elaborar markups (quando contratado).
  

Atuação Conjunta: colaboração e clareza são chave

Ambas as coordenações atuam em todas as fases do projeto: Legal, Básico, Pré-Executivo, Executivo e Liberado para Obra. Para funcionar bem, é indispensável a definição de uma matriz de responsabilidades (RACI ou equivalente), contemplando:

Por que isso é essencial em projetos BIM?

• Garante clareza e transparência nas decisões.
  
• Reduz conflitos entre áreas e projetistas.
  
• Melhora a eficiência do fluxo de entregas.
  
• Permite uma gestão mais estratégica e alinhada com os objetivos do empreendimento.
  

E com o suporte de ferramentas como a Coordly, essa estrutura se materializa em fluxos claros, tarefas atribuídas, versionamento de documentos, dashboards de progresso e comunicação integrada.

A estrutura organizacional da coordenação de projetos BIM vai além de escolher entre coordenação interna ou terceirizada. Trata-se de desenhar um modelo colaborativo e bem definido, com papéis claros e responsabilidade compartilhada — uma base indispensável para qualquer projeto bem-sucedido.