Gestão de Arquivos

Centralize todos os arquivos da sua obra em um só lugar, de forma organizada e segura

Evite retrabalho e perda de documentos. Centralize, organize e controle todos os arquivos da sua obra em um só lugar, com total rastreabilidade e segurança.

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Você já enfrentou esses desafios na coordenação de seus projetos de construção?

Na construção civil, a desorganização dos documentos pode gerar atrasos, retrabalho e erros que comprometem a eficiência dos projetos. Plantas desatualizadas, arquivos espalhados em diferentes plataformas e falta de controle sobre versões são problemas comuns que dificultam a colaboração entre equipes.

Falta de padronização na nomenclatura dos arquivos.
Falta de versionamento e controle sobre alterações.
Equipes sem a rastreabilidade dos documentos da obra.
Falta de controle sobre o acesso e edição de arquivos.

Resolva todos os problemas com a funcionalidade de Gestão de Arquivos da Coordly:

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Envie arquivos com facilidade

Carregue documentos diretamente na plataforma de forma rápida e intuitiva, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso às informações mais atualizadas da obra.

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Padronize nomenclaturas de arquivos

Configure padrões de nomenclatura para garantir que todos os arquivos sejam enviados seguindo as regras definidas pela sua empresa.

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Controle o versionamento dos arquivos

Mantenha o histórico de todas as versões de um documento e garanta que sua equipe trabalhe sempre com a versão correta, evitando retrabalho e confusão com arquivos obsoletos.

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Maximize a eficiência na coordenação de projetos, centralize seus dados e otimize processos

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Integre com serviços de armazenamento

Conecte o Coordly aos principais serviços de nuvem, como Google Drive, OneDrive ou Dropbox, e mantenha seus arquivos sincronizados com os fluxos já utilizados pela sua equipe.

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Gerencie as permissões de acesso

Defina quem pode visualizar, editar ou excluir arquivos, garantindo segurança, controle e conformidade no compartilhamento de informações.

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Controle o status dos arquivos

Classifique os documentos com os status de "bloqueado", "liberado" ou "obsoleto", facilitando o acompanhamento e garantindo que todos na equipe utilizem sempre a versão correta e atualizada de cada arquivo.

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Veja mais sobre nossas funcionalidades

interface da plataforma

Gestão de arquivos

Armazene, compartilhe e controle versões de documentos com total segurança e acessibilidade.

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Visualizador 2D e 3D

Visualize e interaja com projetos técnicos diretamente na plataforma, sem necessidade de softwares extras.

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Rastreabilidade por QR Code

Acesse rapidamente qualquer documento ou atividade com um simples escaneamento.

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Controle de Plotagens de Documentos

Gerencie solicitações de impressão e mantenha o controle sobre a distribuição de arquivos.

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Personalização da Plataforma

Ajuste cores e adicione o logo da sua empresa para uma experiência visual personalizada.

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Gestão de Atividades

Organize, delegue e acompanhe tarefas em tempo real para manter seus projetos no prazo.