File Management
Centralize todos os arquivos da sua obra em um só lugar, de forma organizada e segura
Evite retrabalho e perda de documentos. Centralize, organize e controle todos os arquivos da sua obra em um só lugar, com total rastreabilidade e segurança.
Você já enfrentou esses desafios na coordenação de seus projetos de construção?
Na construção civil, a desorganização dos documentos pode gerar atrasos, retrabalho e erros que comprometem a eficiência dos projetos. Plantas desatualizadas, arquivos espalhados em diferentes plataformas e falta de controle sobre versões são problemas comuns que dificultam a colaboração entre equipes.
Falta de padronização na nomenclatura dos arquivos.
Falta de versionamento e controle sobre alterações.
Equipes sem a rastreabilidade dos documentos da obra.
Falta de controle sobre o acesso e edição de arquivos.
Resolva todos os problemas com a funcionalidade de File Management da Coordly:
Envie arquivos com facilidade
Carregue documentos diretamente na plataforma de forma rápida e intuitiva, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso às informações mais atualizadas da obra.
Schedule an appointmentPadronize nomenclaturas de arquivos
Configure padrões de nomenclatura para garantir que todos os arquivos sejam enviados seguindo as regras definidas pela sua empresa.
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Controle o versionamento dos arquivos
Mantenha o histórico de todas as versões de um documento e garanta que sua equipe trabalhe sempre com a versão correta, evitando retrabalho e confusão com arquivos obsoletos.
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Integre com serviços de armazenamento
Conecte o Coordly aos principais serviços de nuvem, como Google Drive, OneDrive ou Dropbox, e mantenha seus arquivos sincronizados com os fluxos já utilizados pela sua equipe.
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Gerencie as permissões de acesso
Defina quem pode visualizar, editar ou excluir arquivos, garantindo segurança, controle e conformidade no compartilhamento de informações.
Schedule an appointmentControle o status dos arquivos
Classifique os documentos com os status de "bloqueado", "liberado" ou "obsoleto", facilitando o acompanhamento e garantindo que todos na equipe utilizem sempre a versão correta e atualizada de cada arquivo.
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More about our features
File management
Store, share, and control versions of documents with complete security and accessibility.
2D and 3D viewer
Visualize and interact with technical projects directly within the platform, without the need of extra software.
Traceability via QR Code
Quickly access any document or activity with a simple scan.
Plot control
Manage print requests and keep track of file distribution.
Customizability
Adjust colors and add your company logo for a personalized experience.
Activity Management
Organize, delegate, and track tasks in real time to keep your projects on time.